Privacyverklaring
Meko Consulting helpt bedrijven met het verantwoord inzetten van AI. Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens hoort daarbij. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij
Meko Consulting, eigenaar Merlijn Köhler
E-mail: info@mekoconsulting.com
Telefoon: 06-83913785
Website: mekoconsulting.com
KvK-nummer: 86159259
Btw-nummer: NL004200789B80
Meko Consulting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Contactformulier, e-mail of telefoon | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden en een kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang, of stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst |
| Klanten en opdrachten | Naam, functie, zakelijke contactgegevens, factuurgegevens, gegevens die nodig zijn voor de opdracht | Uitvoeren van de opdracht, facturatie en automatische incasso | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie | Factuur- en betaalgegevens | Voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Bezoek aan de website | IP-adres en technische gegevens in de serverlogboeken van onze hostingpartij | Veilig en stabiel laten werken van de website | Gerechtvaardigd belang |
Wij vragen niet meer gegevens dan nodig. Velden die niet verplicht zijn, mag u leeg laten.
Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf ons eigen domein geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar Google of andere derde partijen gaan.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Berichten via het formulier, e-mail of telefoon: tot maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Klant- en opdrachtgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig voor afhandeling.
- Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Serverlogboeken van de hostingpartij: kort, volgens het beleid van die partij.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren:
- STRATO (Duitsland): e-mail en verzending van het contactformulier.
- Vercel (Verenigde Staten): hosting van de website. Doorgifte buiten de EU vindt plaats op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Onze bank en boekhouder, voor facturatie, incasso en administratie.
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als de wet ons daartoe verplicht.
AI en uw gegevens
Gebruiken wij bij een opdracht AI-tools, dan doen wij dat alleen met zakelijke versies waarbij uw gegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen, en alleen met gegevens die daarvoor nodig zijn. Afspraken hierover leggen wij per opdracht vast.
Beveiliging
De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot e-mail en systemen is beperkt en beveiligd. Berichten via het formulier worden niet op de website opgeslagen, maar direct per e-mail aan ons doorgestuurd.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@mekoconsulting.com. Wij reageren binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Terug naar de homepage